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Caffè in ufficio: calcolare il costo per tazza e il fabbisogno mensile

Il caffè fa parte di quasi ogni ufficio, ma pochi sanno quanto costa davvero una tazza. Eppure il calcolo è semplice: con i chicchi interi e una macchina automatica, un espresso costa spesso solo circa 20–30 centesimi di caffè. Ecco come calcolare costi e fabbisogno del vostro team e cosa fare perché il caffè in ufficio resti buono.

Quante tazze si ottengono da un chilo di caffè?

Per un espresso una macchina automatica o a portafiltro usa circa 7 grammi di caffè macinato. In teoria un chilo dà quindi circa 140 tazze. Poiché la regolazione della macinatura, i risciacqui e le tazze più grandi richiedono un po’ più di caffè, nella pratica è meglio calcolare 120–140 espressi per chilo.

Un caffè lungo usa, a seconda della regolazione, la stessa quantità o un po’ di più, un doppio espresso circa il doppio. Per pianificare basta la media di circa 130 tazze per chilo.

Costo per tazza con il caffè in grani Dersut

Con 120–140 tazze per chilo e i prezzi del negozio, il costo del caffè per espresso è il seguente:

Esempio: un team di 15 persone

Prendiamo un ufficio con 15 collaboratori che bevono in media due tazze e mezza al giorno, per 21 giorni lavorativi al mese. Sono circa 790 tazze al mese, ossia circa 6 chili di caffè in grani.

Con l’Optimum Rosso il costo è di CHF 179.40 al mese, circa 23 centesimi a tazza. Con il Domus Marrone CHF 161.40, circa 20 centesimi a tazza. Poiché l’ordine supera CHF 100.–, la spedizione è gratuita. Latte, acqua, corrente e macchina non sono inclusi.

Chicchi, capsule o filtro: cosa conviene in ufficio?

Da circa cinque persone in su, una macchina automatica con chicchi interi è di solito la soluzione migliore: ogni tazza è macinata al momento, espresso, caffè lungo e cappuccino arrivano con un tasto e il costo per tazza resta basso. Le capsule costano di regola molto di più a porzione e producono molti rifiuti. Confrontate semplicemente il vostro prezzo attuale per capsula con i numeri qui sopra.

Il caffè filtro costa poco, ma piace meno a chi è abituato a espresso e cappuccino. Per team e ospiti soddisfatti, il caffè in grani nella macchina automatica resta la scelta migliore.

Un caffè d’ufficio buono e conveniente

Alcune semplici regole garantiscono una buona tazza senza sprechi:

  • Una persona si occupa di rifornimento e pulizia
  • Riempire il contenitore solo per pochi giorni e chiudere bene la confezione
  • Avviare regolarmente i programmi di pulizia e decalcificazione
  • Ordinare secondo un piano, per non restare mai senza caffè né tenere scorte vecchie
  • Scegliere una miscela per tutti, per esempio Optimum Rosso, apprezzato al naturale e con latte

Un’offerta per la vostra azienda

Per i team più piccoli basta ordinare nel negozio. Per quantità maggiori, consegne regolari o più sedi vi prepariamo volentieri un’offerta con prezzi di quantità. Richiedetela senza impegno nella pagina Aziende & ufficio. Per scegliere il fornitore leggete anche Caffè per aziende e gastronomia.

FAQ

Quanti espressi si fanno con un chilo di caffè in grani?

In teoria circa 140 con 7 grammi a tazza. Nella pratica sono realistici 120–140 espressi per chilo.

Quanto costa un espresso in ufficio con i chicchi?

Con il caffè in grani Dersut circa 19–33 centesimi di caffè a tazza, secondo la miscela. Latte, corrente e macchina a parte.

Di quanto caffè ha bisogno un ufficio di 15 persone?

Con due tazze e mezza a persona per giorno lavorativo, circa 6 chili di caffè in grani al mese.

Ci sono prezzi di quantità per le aziende?

Sì. Per quantità maggiori e consegne regolari prepariamo un’offerta. Richiedetela nella pagina Aziende & ufficio.

Le miscele preferite per la macchina automatica in ufficio:

Distributore ufficialeProdotti originali, direttamente da Dersut Caffè, Conegliano
Tutta la SvizzeraSpedizione gratuita da CHF 100.–
Pagamento sicuroOnline o con bonifico bancario
Tostato frescoL’arte italiana della tostatura dal 1947